С 1 августа 2022 года в Германии действуют нормы, позволяющие создать компанию GmbH (общество с ограниченной ответственностью) и UG (упрощённая форма ООО) полностью онлайн, без необходимости визита к нотариусу. Новые нормы (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) предусматривают не только возможность полностью дистанционного создания GmbH/UG, но и подачу определённых заявлений в торговый реестр Германии.
В связи с введёнными изменениями подготовлена информационная система, через которую стороны будут совершать нотариальные действия, необходимые для создания компании GmbH. Система доступна по адресу https://online-verfahren.notar.de/ov/
Доступны две языковые версии: немецкая и английская.
Вкратце, стороны должны зарегистрироваться в системе, указав, какое действие планируют совершить, в какой срок и у какого нотариуса. Идентификация сторон проходит в два этапа: сначала на основе e-ID (электронного удостоверения личности), а затем нотариусом путём сравнения фотографии стороны с её изображением онлайн в системе. Подписи под нотариальным актом также собираются в электронной форме.
Интересно, что предусмотрена смешанная форма учредительного документа, при которой часть лиц участвует дистанционно, а часть — лично перед нотариусом. На сайте системы также доступно специальное мобильное приложение: Notar-App.
Для справки: традиционный способ создания GmbH требует присутствия перед нотариусом, составления учредительного документа, подтверждения устава и назначения первых органов компании.
Стоит упомянуть, что нотариальные действия онлайн уже доступны, в частности, в Нидерландах.
Введённая с 1 августа 2022 года в Германии система пока не предусматривает возможности внесения изменений в устав компании, но уже запланировано, что такая функциональность будет доступна с 1 августа 2023 года.
Внедрение данного решения является реализацией обязательств, вытекающих из Директивы (ЕС) 2019/1151 Европейского парламента и Совета о применении цифровых инструментов и процессов в корпоративном праве.
Paweł Osiński
Адвокат, специализирующийся на поддержке польских предпринимателей на немецкоязычных рынках (Германия, Швейцария, Лихтенштейн).
Контакт: office@osinski-legal.com